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楽天RMSの権限設定とは?安全な運用のための基本と注意点

ECサイト楽天市場

楽天市場を運用する上で欠かせないのが「RMSの権限設定」です。

複数人で運用する場合や、外注・制作会社に依頼する場合、適切な権限設定を行わないとトラブルの原因になります。

この記事では、RMSの権限設定の基本と、実務で気をつけるポイントを解説します。

r-login

RMSの権限設定とは?

RMS(楽天Merchant Server)では、ユーザーごとに操作できる範囲(権限)を設定できます。

通常使用のRMSとは別に「R-Login」というものがあります。

R-Loginは、RMSのパスワード設定にも使います。

権限設定には、例えば

  • 商品登録のみ可能
  • 受注管理のみ可能
  • 全ての操作が可能(管理者)

作業内容に応じて制御できる仕組みです

権限設定が重要な理由

① 誤操作の防止

すべての権限を付与すると、「 商品削除」「 設定変更」「 データ上書き」といったリスクがあります。

必要な範囲だけ付与することが重要です

② セキュリティ対策

外部パートナーにフル権限を渡すと、「情報漏洩」「不正操作」のリスクがあります。

最小権限の原則が基本です

③ 運用の効率化

担当ごとに役割を分けることで、作業ミスの削減、業務の明確化につながります。

よくある権限の分け方

制作会社・デザイナー
  • 商品ページ編集
  • 画像管理

受注・顧客情報は不要

運用担当
  • 受注管理
  • 在庫管理
  • メール対応
管理者
  • 全権限

限られた人のみ

RMS権限付与の種類

種別利用可能範囲使用例
通常RMSの全機能個人情報の取り扱いを含むすべての機能を使用するスタッフ など
ダブルアカウントR-Storefront(店舗構築機能)のみ店舗・商品の編集のみをおこなうスタッフや外注業者 など
R-Storefront+R-MailR-Storefront(店舗構築機能)
R-Mail(メルマガ機能)
店舗・商品の編集とメルマガ配信をおこなうスタッフや外注業者 など
R-Backofficeを除くR-Backoffice(受注管理機能)以外の全機能個人情報を取り扱わないスタッフや外注業者 など
R-Datatoolを除くR-Datatool(分析機能)以外の全機能分析をおこなわないスタッフや外注業者 など
R-DatatoolのみR-Datatool(分析機能)のみ分析のみをおこなうスタッフや外注業者 など

制作・外注時のポイント

制作会社に依頼する場合は、

  • 必要な範囲だけ権限付与
  • 作業内容の明確化

をしておくと安心です。

また、定期的な見直しをし、使用していないアカウントは削除するなど対策しましょう。

LieN Designの楽天市場対応 カバー範囲

  • RMS全般 使用可能
  • バナー等の画像制作
  • RMSより商品ページ登録、修正、改修(csv対応可)
  • TOPページ制作、改修
  • お買い物マラソン、楽天スーパーSALE等イベント対策
  • 楽天GOLDの編集、改修等
  • 運営サポート、広告運用等

ホームページ制作・ECサイト制作のご相談は無料で承っています。

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